Polityka prywatności
Obowiązuje od: 17 sierpnia 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Friends sp. z o.o.
Mazowiecka 30A/18, Sopot 81-862
NIP: 5862313231
REGON: 36618776200000
KRS: 0000655733
Kontakt w sprawach danych osobowych: pawel@efriends.pl
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
2.1 Formularz kontaktowy
Formularz kontaktowy dostępny na tej stronie otwiera się w serwisie Google Forms. Podajesz w nim:
- imię i adres e-mail — dane wymagane, bez nich nie odpowiemy
- nazwę firmy, numer telefonu i opis sytuacji — dane dobrowolne, ułatwiają nam przygotowanie się do rozmowy
Cel: odpowiedź na Twoje zapytanie i ewentualne dalsze ustalenia dotyczące współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami, które skontaktowały się z nami z własnej inicjatywy. Jeżeli zapytanie prowadzi do współpracy, podstawą staje się art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).
2.2 Kontakt mailowy i telefoniczny
Jeżeli piszesz do nas bezpośrednio na adres e-mail lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które sam nam przekazujesz — w tym samym celu i na tej samej podstawie prawnej.
2.3 Dane techniczne
Nasz dostawca hostingu automatycznie rejestruje standardowe dane techniczne każdego połączenia: adres IP, typ przeglądarki, datę i godzinę zapytania, adres strony. Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — bezpieczeństwo i stabilność serwisu.
3. Statystyki odwiedzin
Korzystamy z narzędzia Cloudflare Web Analytics, które zlicza wizyty w sposób zagregowany i anonimowy.
Narzędzie to nie wykorzystuje plików cookies ani nie tworzy identyfikatorów pozwalających rozpoznać konkretną osobę lub urządzenie. Nie profilujemy odwiedzających i nie prowadzimy śledzenia między witrynami.
4. Pliki cookies
Nie stosujemy plików cookies analitycznych, marketingowych ani śledzących.
Nasz dostawca infrastruktury (Cloudflare) może zapisać techniczne pliki niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa połączenia i ochrony przed nadużyciami. Są to pliki konieczne do działania serwisu — ich stosowanie nie wymaga Twojej zgody.
Jeżeli przejdziesz do formularza kontaktowego, znajdziesz się w serwisie Google. Obowiązują tam zasady i pliki cookies Google — opisane w polityce prywatności Google.
5. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą być przetwarzane przez podmioty, z których usług korzystamy:
- Google Ireland Limited — poczta służbowa (Google Workspace) oraz formularz kontaktowy (Google Forms)
- Cloudflare, Inc. — hosting strony, ochrona przed atakami, statystyki odwiedzin
- podmioty świadczące nam obsługę księgową i prawną — jeżeli zapytanie prowadzi do współpracy
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotów trzecich.
Część z wymienionych dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie prowadzą do współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Dane związane ze współpracą — przez czas jej trwania, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych i terminów przedawnienia roszczeń
- Dane techniczne (logi) — zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle nie dłużej niż kilkadziesiąt dni
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
Aby skorzystać z tych praw, napisz na pawel@efriends.pl.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Podanie imienia i adresu e-mail jest jednak konieczne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie.
9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, jeżeli zmienią się przepisy lub sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem efriends.pl/polityka-prywatnosci, wraz z datą obowiązywania.